¿Mantiene actualizado el registro de las operaciones de su Ayuntamiento?, ¿Cuenta con un Personal Calificado para hacerlo? ¿Controla adecuadamente el desempeño de sus funcionarios?, ¿Dispone de un sistema de evaluación técnica de su personal?
Las respuestas a estas interrogantes tienen solución en CICMU, Institución nacida para ofrecer soluciones a los Ayuntamientos y Juntas de Distritos Municipales interesados en adecuar sus sistemas contable y administrativo al proceso de transformación qeu exigen las nuevas leyes, las cuales persiguen homologar los procesos en la Administración Pública, incluídos los Ayuntamientos.
Nuestra Entidad dispone de un personal altamente calificado con los conocimientos de los últimos avances en materia Presupuestaria, Contable y de Organización y Métodos.
El propósito de CICMU es trabajar al lado de las autoridades municipales y con este fin les presentamos los distintos servicios en los cuales podemos apoyarles.
Capacitación de Recursos Humanos
CICMU tiene diseñados los Cursos-Talleres destinados a satisfacer las necesidades de formación de los funcionarios y empleados municipales en las áreas Financiera y Administrativa, estos cursos cumplen con los estándares de formación en Gestión Pública admitidos por los Organismos Internacionales. Entre estos cursos se cuentan:
CICMU cuenta con personal experimentado, conocedor de la Municipalidad en su conjunto y experiencia acumulada por más de treinta años, lo que le ha permitido el logro de los conocimientos más avanzados en gestión financiera municipal, garantizando a las autoridades municipales un producto de calidad, con las recomendaciones correctivas de las debilidades y/o irregularidades que puedan ser detectadas.
Manuales de Compras y Control de Almacén
Las nuevas Normativas Legales destinadas a transparentar la aplicación de los recursos financieros, obliga a las entidades del sector público, incluídos los Ayuntamientos y Juntas de Distritos Municipales, a regirse dentro de un orden que amerita el conocimiento detallado de la Ley 340-06 y su Reglamento de Aplicación, Decreto No. 63-06.
A la luz de esta normativa y las leyes conexas, CICMU ha desarrollado los manuales de compras y control de almacén aplicables a los Ayuntamientos y Juntas de Distritos Municipales, con el propósito de hacer más eficiente el uso de los recursos disponibles, previniendo con ello el desabastecimiento o la pérdida por el manejo inadecuado de los bienes adquiridos.
Manuales de Funciones y Clasificación de Puestos
Los Manuales de Funciones y Clasificación de Puestos constituyen una herramienta de valioso interés para los municipios, lo que facilita a sus autoridades el reclutamiento y selección del personal idóneo, tomando en consideración los niveles de calificación que le permitan contratar un adecuado personal de apoyo en el desempeño de sus funciones, así como contar con los mecanismos de evaluación.
Esta es una exigencia indispensable de los Organismos Internacionales, (GTZ, Unión Europea, JICA, PARME, Gobierno de Francia, etc.) como condición para ofrecer ayuda financiera vinculada al desarrollo de los municipios.
CICMU dispone del personal idóneo para la elaboración de estos manuales. De hecho se han elaborado a la fecha, los manuales de referencia a varios Ayuntamientos del país.
Revisión y Actualización de Registros Municipales
Los registros deben ser revisados periódicamente a fin de que garanticen el conocimiento a las autoridades municipales sobre el comportamiento de los ingresos y gastos, de manera que se pueda prever a tiempo posibles crisis financieras y buscarle alternativas de solución.
El registro oportuno de las operaciones financieras evita al Síndico entrar en conflicto con la nueva Ley de Municipios N° 176-07, promulgada recientemente por el Poder Ejecutivo y además le ofrece la ventaja de tomar decisiones político-sociales favorables a la comunidad.
Los Ayuntamientos y Juntas de Distritos Municipales disponen de una cantera de fuentes de Ingresos Propios que permanecen "dormidas", las que por desconocimiento, en la mayoría de los casos no son explotados o se ejecutan de forma limitada.
CICMU coadyuvaría a las autoridades locales en el levantamiento de un Registro Municipal de Contribuyentes, que dinamizará notablemente las finanzas de los Ayuntamientos, permitiéndoles mayor flexibilidad financiera.
La formulación del presupuesto anual de los Ayuntamientos es de vital interés para el manejo de una sana administración. Es indispensable que este instrumento de trabajo se elabore siguiendo la metodología establecida por la Dirección General de Presupuesto, a la luz del nuevo Manual de Clasificadores Presupuestarios para los municipios y que al mismo tiempo pueda concebir todas las potencialidades de ingresos e identificar las necesidades que deberán ser satisfechas durante el período fiscal.
Esto le permitirá al Ejecutivo Municipal contar con una herramienta de trabajo adecuada que defina las políticas a seguir, así como disponer de los elementos de respuesta para priorizar sus gastos. Nuestro aporte en esta área contribuirá de manera notable a darle impulso a la dinámica operativa de la institución.
La sostenibilidad de los servicios contratados es indispensable para que la entidad edilicia pueda alcanzar los objetivos propuestos.
Para lograr estas metas, es necesario la consultoría permanente, de modo que le permita el seguimiento y aplicación de las sugerencias y recomendaciones propuestas al amparo de cada uno de los servicios contratados.
CICMU le ofrece dar seguimiento en cada caso para que los avances alcanzados se mantengan vigentes.
Gestión de Prevención de Riesgos
Los Ayuntamientos tienen por misión procurar el bienestar y elevar la calidad de vida de los municipios. Toda Entidad que maneja fondos públicos y realiza funciones comunitarias, como son las corporaciones municipales, deben identificar los riesgos que en determinadas áreas de su geografía amenazan sus moradores.
La evaluación de estos riesgos a fin de prevenir situaciones que puedan manejarse en tiempo oportuno, es responsabilidad de las Autoridades Municipales.
Nuestro país está situado en la ruta que anualmente siguen los ciclones y depresiones tropicales. A esta peligrosa circunstancia se agrega el hecho de que, según los estudios sismológicos, la isla que compartimos con la República de Haití acumula un proceso de energía subterránea que en cualquier momento puede desencadenar un terremoto de gran magnitud, lo que nos hace más vulnerables.
Esta realidad amerita iniciar la transformación gradual de la cultura de inmediatez que precticamos para afrontar situaciones de emergencia y sustituirla por un modelo de orientación a la población que la prepare para afrontar de manera espontánea las posibles crisis provocadas por la naturaleza.
CICMU cuenta con las herramientas didácticas para contribuir al fortalecimiento de esa nueva cultura y las pone a su disposición.